Producción a la medida del evento, no del presupuesto del proveedor.
Desde la marcha de la banda de barrio hasta el festival municipal de cinco días. Cada servicio tiene su propio ciclo de trabajo y sus entregables claros.
← InicioCómo trabajamos
Primera conversación
Escuchamos el tipo de evento, el aforo esperado, el municipio y la fecha. Con eso identificamos cuál de los tres servicios se ajusta mejor y qué información adicional necesitamos.
Ciclo de producción
Cada servicio tiene su propio ciclo (3, 6 o 10 semanas). Durante ese tiempo elaboramos el libro de producción, coordinamos proveedores y revisamos el plan con el cliente.
Día del evento e informe
El equipo de Papayera está en el terreno durante todo el evento. Al cierre, entregamos el informe escrito con indicadores, evidencias y recomendaciones para ediciones futuras.
Coordinación de Celebración con Papayera
Ciclo de tres semanas diseñado para celebraciones lideradas por bandas de papayera, con capacidad para 600 a 3.000 asistentes. Pensado para juntas de acción comunal y oficinas municipales de cultura que quieren que la marcha y el programa suenen bien y el público esté cómodo bajo el sol de la llanura.
- Plan de ruta y ubicación de bandas
- Revisión de dispersión sonora
- Mapa de puntos de sombra e hidratación
- Rota de acomodadores
- Acompañamiento en terreno durante el evento
Proceso en 3 semanas
Semana 1: levantamiento de ruta, medición de aforo y contacto con bandas
Semana 2: revisión sonora, definición de puntos de sombra e hidratación
Semana 3: ensayo de logística, libro de producción y día del evento
COP 144.000 / hora de coordinación
Consultar disponibilidadApoyo a la Temporada de Corraleja
Logística y seguridad para las fiestas de temporada de corraleja y su programa público. Seis semanas de preparación que contemplan la dinámica de varios días consecutivos y las exigencias de seguridad propias de eventos con alta concentración de público. Para alcaldías y comités organizadores.
- Planificación de perímetros y accesos
- Estudio de flujo de espectadores
- Programación de bandas por día
- Ubicación de puestos médicos
- Supervisión diaria e informe de cierre
Proceso en 6 semanas
Semanas 1-2: diagnóstico de infraestructura y planificación de accesos
Semanas 3-4: coordinación con seguridad, salud y proveedores de bandas
Semanas 5-6: ensayos, libro de producción y supervisión en los días del evento
COP 327.000 / día de evento
Consultar disponibilidad
Producción de Festival Municipal
Producción completa de festivales de tres a cinco días para alcaldías y patrocinadores comerciales. Diez semanas de trabajo que abarcan desde el concepto hasta el informe final. Lo que distingue este servicio es la combinación de saneamiento y gestión de calor, los dos factores que más inciden en el confort del público en festivales de llanura.
- Libro de producción y contratos
- Apoyo en trámite de permisos
- Plan de saneamiento, sombra y agua
- Transporte, señalización y accesibilidad
- Voluntariado, cobertura y informe final
Proceso en 10 semanas
Semanas 1-3: concepto, programa, booking artístico y permisos
Semanas 4-7: contratación técnica, saneamiento, transporte y voluntariado
Semanas 8-10: producción en terreno, cobertura y entrega de informe final
COP 455.000 / día de producción
Consultar disponibilidad¿Cuál servicio es el adecuado?
Compare los servicios para encontrar el que mejor se ajusta a su tipo de evento.
| Aspecto | Coordinación Papayera |
Apoyo Corraleja |
Festival Municipal |
|---|---|---|---|
| Aforo típico | 600–3.000 | 3.000–15.000 | 5.000–30.000 |
| Ciclo de preparación | 3 semanas | 6 semanas | 10 semanas |
| Plan de sombra e hidratación | |||
| Coordinación multi-día | |||
| Apoyo en permisos | Orientación | Orientación | |
| Plan de saneamiento | |||
| Informe de cierre escrito | |||
| Ideal para | Juntas de acción comunal y secretarías de cultura | Comités de corraleja y alcaldías municipales | Alcaldías con patrocinio comercial |
Protocolos compartidos en todos los servicios
Coordinación médica y de emergencias
Puestos médicos coordinados, rutas de evacuación y comunicación directa con Defensa Civil y bomberos locales en todo evento.
Contratos y presupuestos claros
Sin letra chica. Cada contrato desglosa el alcance, los entregables y las condiciones de ajuste. El cliente revisa antes de firmar.
Accesibilidad para público con movilidad reducida
Rutas señalizadas y espacios reservados incluidos en la planificación de todos los eventos, independientemente del tamaño.
Privacidad de datos de clientes
Los datos de contacto de organizadores y proveedores se usan exclusivamente para la gestión del servicio contratado.
Indicadores de desempeño por evento
Asistencia, tiempos de respuesta, consumo de agua y cobertura de prensa. El informe final incluye métricas concretas para cada edición.
Trato directo sin intermediarios
La persona que coordina su evento desde el inicio es la misma que está en terreno el día de la fiesta y firma el cierre.
Precios en pesos colombianos
Tarifas base. El presupuesto final se ajusta según la duración, el municipio y el alcance específico de cada evento.
Coordinación con Papayera
COP 144.000
por hora de coordinación
- Plan de ruta y ubicaciones
- Puntos de sombra e hidratación
- Rota de acomodadores
- Acompañamiento en terreno
Apoyo Corraleja
COP 327.000
por día de evento
- Planes de perímetro y acceso
- Estudio de flujo de público
- Programación multi-día de bandas
- Puestos médicos coordinados
- Supervisión diaria e informe
Festival Municipal
COP 455.000
por día de producción
- Libro de producción completo
- Apoyo en permisos
- Saneamiento y sombra
- Transporte, voluntariado y señalización
- Cobertura e informe final
¿Tiene claro qué servicio necesita?
Si aún tiene dudas, cuéntenos el evento y lo orientamos sin ningún compromiso.
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